Xin nhập tịch Nhật Bản — Hướng dẫn dành cho người Việt Nam

～Những điểm quan trọng cần biết về thủ tục và thay đổi mới nhất năm 2026～

Xin chào các bạn. Tôi là hành chính thư sĩ (行政書士) Hiroaki Higuchi, thuộc Văn phòng Hành chính thư sĩ Mirai Fusou (未来扶桑行政書士事務所).

Số người Việt Nam đang sinh sống tại Nhật Bản tính đến cuối năm 2024 đã lên tới 634.361 người, đứng thứ 2 trong số các quốc tịch nước ngoài (theo Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản). Ngày càng nhiều bạn đến Nhật qua các con đường như thực tập kỹ năng, kỹ năng đặc định, kỹ thuật・nhân văn・quan hệ quốc tế (技人国), và sau nhiều năm sinh sống ổn định, bắt đầu cân nhắc đến việc nhập tịch Nhật Bản.

Bài viết này tổng hợp những điểm quan trọng nhất mà người Việt Nam cần nắm rõ khi tiến hành thủ tục xin nhập tịch, bao gồm thay đổi vận hành mới nhất từ tháng 4 năm 2026, thủ tục từ bỏ quốc tịch đặc thù của người Việt, hồ sơ cần thiết và những lưu ý về điều kiện tư cách cư trú.

Thay đổi quan trọng từ ngày 1 tháng 4 năm 2026

Ngày 27 tháng 3 năm 2026, Bộ Tư pháp Nhật Bản đã công bố việc thay đổi vận hành xét duyệt nhập tịch. Từ ngày 1 tháng 4, hai điểm sau đây được áp dụng.

Yêu cầu cư trú thực tế tăng lên 10 năm

Luật Quốc tịch quy định yêu cầu tối thiểu là "cư trú liên tục tại Nhật Bản từ 5 năm trở lên". Tuy nhiên, trong thực tế xét duyệt, từ nay sẽ áp dụng tiêu chuẩn "nguyên tắc từ 10 năm trở lên". Con số 5 năm chỉ là mức tối thiểu theo luật định, còn tiêu chuẩn thực tế trong xét duyệt đã thay đổi đáng kể. Những bạn đang cư trú được 5～7 năm và dự định xin nhập tịch trong thời gian tới cần xem xét lại lịch trình của mình.

Thời gian xác nhận nộp thuế và bảo hiểm xã hội mở rộng đáng kể

Trước đây chỉ xác nhận "1 năm gần nhất", nhưng từ ngày 1 tháng 4 sẽ mở rộng thành thuế thu nhập・thuế cư trú "5 năm gần nhất" và bảo hiểm xã hội "2 năm gần nhất". Cách nghĩ "chỉ cần nộp đủ trước khi nộp đơn là được" không còn áp dụng được nữa. Đặc biệt với những bạn có lịch sử thực tập kỹ năng hoặc kỹ năng đặc định, loại bảo hiểm thường thay đổi theo hình thức làm việc, vì vậy cần kiểm tra kỹ xem có thiếu sót trong thủ tục chuyển đổi bảo hiểm không.

Lưu ý quan trọng：Áp dụng cả cho người đã nộp đơn trước ngày 1 tháng 4

Điểm đặc biệt cần chú ý là thay đổi vận hành lần này không chỉ áp dụng cho người nộp đơn mới, mà còn áp dụng cho cả người đã nộp đơn và đang trong quá trình xét duyệt. Thông thường khi có thay đổi luật hoặc vận hành, sẽ có giai đoạn chuyển tiếp chỉ áp dụng cho đơn mới, nhưng lần này không như vậy. Những bạn đã được tiếp nhận hồ sơ trước ngày 1 tháng 4 cũng sẽ được xét duyệt theo tiêu chuẩn mới. Vì vậy, những ai đang trong quá trình xét duyệt cần kiểm tra lại tình trạng nộp thuế và bảo hiểm trong quá khứ.

Điều kiện cơ bản để xin nhập tịch

Các điều kiện chính theo Điều 5 Luật Quốc tịch Nhật Bản như sau.

• Điều kiện cư trú：Cư trú liên tục tại Nhật Bản từ 5 năm trở lên (thực tế xét duyệt: nguyên tắc 10 năm trở lên)

• Điều kiện năng lực：Từ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi theo luật Việt Nam

• Điều kiện tư cách：Có tư cách đạo đức tốt

• Điều kiện sinh kế：Có thể tự nuôi sống bản thân hoặc được người thân cùng hộ khẩu hỗ trợ

• Điều kiện không song tịch：Có thể từ bỏ quốc tịch gốc sau khi được nhập tịch Nhật

• Điều kiện tuân thủ Hiến pháp：Không có ý định lật đổ chính phủ bằng bạo lực

Về điều kiện cư trú, cần lưu ý nghĩa của "liên tục". Nếu rời Nhật Bản liên tục từ 3 tháng trở lên trong một lần, thời gian cư trú có thể bị tính lại từ đầu. Nếu tổng số ngày ở nước ngoài trong 1 năm vượt quá 100 ngày, điều kiện "liên tục" cũng có thể không được đáp ứng. Vì vậy, những bạn đang cân nhắc nhập tịch cần chú ý quản lý lịch sử xuất nhập cảnh của mình.

Ngoài ra, trong 5 năm cư trú, ít nhất 3 năm gần nhất cần có tư cách lưu trú dạng lao động (kỹ thuật・nhân văn・quan hệ quốc tế, kỹ năng đặc định, v.v.) là yêu cầu thực tế trong xét duyệt.

Điểm đặc thù lớn nhất của người Việt Nam：Thứ tự từ bỏ quốc tịch ngược lại

Đây là điểm khác biệt lớn nhất so với người Hàn Quốc hay Trung Quốc xin nhập tịch. Thông thường, người Hàn Quốc và Trung Quốc sẽ làm thủ tục mất quốc tịch gốc sau khi được chấp thuận nhập tịch Nhật Bản. Tuy nhiên, người Việt Nam cần hoàn thành thủ tục từ bỏ quốc tịch Việt Nam trước khi được chấp thuận nhập tịch Nhật Bản.

Quy trình thực tế như sau：sau khi hồ sơ được Cục Pháp vụ (法務局) tiếp nhận và xét duyệt tiến triển đến giai đoạn "có khả năng được chấp thuận", Cục Pháp vụ sẽ hướng dẫn thực hiện thủ tục từ bỏ quốc tịch. Sau khi nhận được hướng dẫn đó, bạn tiến hành thủ tục tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản. Tuyệt đối không tự ý từ bỏ quốc tịch trước khi có hướng dẫn, vì nếu đơn xin nhập tịch bị từ chối, bạn sẽ rơi vào tình trạng không có quốc tịch nào.

Ngoài ra, việc từ bỏ quốc tịch Việt Nam không được phép trong các trường hợp sau.

• Còn nợ thuế tại Việt Nam

• Đang trong quá trình chịu trách nhiệm hình sự

• Là công chức hoặc quân nhân đang tại ngũ

Hồ sơ cần thiết từ phía Việt Nam

Các hồ sơ chính cần chuẩn bị từ phía Việt Nam như sau.

• Trích lục khai sinh (của bản thân)

• Trích lục đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn)

• Giấy chứng nhận ly hôn (nếu đã ly hôn)

• Trích lục khai tử (nếu cha mẹ hoặc con đã mất)

• Giấy chứng nhận nhận con nuôi (nếu có)

• Sổ hộ khẩu (gia đình本)：ghi đầy đủ cha mẹ, anh chị em

• Giấy xác nhận quốc tịch：lấy tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật

Giấy xác nhận quốc tịch có thời hạn hiệu lực, vì vậy cần điều chỉnh thời điểm lấy phù hợp với lịch trình nộp đơn. Các hồ sơ từ Việt Nam được phát hành bằng tiếng Việt nên cần đính kèm bản dịch tiếng Nhật, kèm tên, địa chỉ và ngày dịch của người dịch. Vì hồ sơ thường được lấy thông qua người thân tại Việt Nam, quá trình phát hành, dịch thuật và gửi về Nhật có thể mất vài tháng. Cần lên kế hoạch chuẩn bị sớm.

Những lưu ý về điều kiện tư cách đạo đức

Với những bạn có lịch sử thực tập kỹ năng hoặc kỹ năng đặc định, tình trạng tuân thủ pháp luật trong thời gian lưu trú sẽ được xem xét kỹ. Các trường hợp sau đây có thể ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt.

• Ở lại quá hạn (オーバーステイ)

• Làm việc bất hợp pháp hoặc vi phạm hoạt động ngoài tư cách (làm thêm quá giờ khi có visa du học, v.v.)

• Có tiền sử bỏ trốn hoặc chuyển nơi làm việc trái phép trong thời gian thực tập kỹ năng

Nếu có những vi phạm trên, việc xét duyệt sẽ trở nên rất khó khăn. Hiện tại dù tình trạng lưu trú đã hợp pháp, cần sắp xếp lại toàn bộ lịch sử lưu trú một cách trung thực và tham khảo ý kiến chuyên gia trước khi nộp đơn.

Tên sau khi nhập tịch

Vì tên người Việt Nam được viết bằng chữ cái Latin, cần cân nhắc trước cách ghi tên trong hộ tịch Nhật Bản. Có thể chọn cách phiên âm tên Việt sang katakana, hoặc chọn tên Nhật mới. Tên được xác định tại mục "氏名после nhập tịch" trong hồ sơ xin nhập tịch, vì vậy hãy thảo luận kỹ với gia đình trước khi quyết định.

Hãy nhờ đến sự hỗ trợ của chuyên gia

Trong thủ tục xin nhập tịch, chủ thể nộp đơn luôn là bản thân người xin nhập tịch. Hành chính thư sĩ đóng vai trò hỗ trợ, không phải thay thế người xin nộp đơn. Tuy nhiên, sự hỗ trợ này có ý nghĩa rất lớn trong thực tế.

Từ khi hồ sơ được tiếp nhận đến khi được chấp thuận thường mất hơn 1 năm. Trong thời gian đó, tiêu chuẩn xét duyệt có thể thay đổi như đã thấy qua đợt thay đổi vận hành ngày 1 tháng 4 năm nay — một thay đổi bất thường khi áp dụng cả cho người đã nộp đơn. Đối với người Việt Nam, còn có thủ tục từ bỏ quốc tịch đặc thù cần thực hiện đúng thời điểm trong quá trình xét duyệt. Có chuyên gia đồng hành để nắm bắt thông tin thay đổi chính sách kịp thời và tư vấn cách xử lý phù hợp sẽ là chỗ dựa vững chắc trong suốt quá trình dài này.

Ngoài ra, hiện đang có thông tin rằng lệ phí xin nhập tịch có thể tăng đáng kể trong năm tài chính 2026. Đây chưa phải thông tin chính thức, nhưng để nắm bắt kịp thời những thay đổi về chính sách và chi phí như vậy, việc tham khảo ý kiến chuyên gia từ sớm sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn.

Cần bắt đầu chuẩn bị sớm

Thủ tục xin nhập tịch của người Việt Nam, tính cả thời gian chuẩn bị hồ sơ từ Việt Nam và thủ tục từ bỏ quốc tịch đặc thù, thường mất khoảng 2 năm từ khi bắt đầu chuẩn bị đến khi được chấp thuận. Nếu bạn muốn nộp đơn vào năm tới, hãy bắt đầu chuẩn bị ngay từ bây giờ.

Bài viết này có hữu ích với bạn không？Nếu bạn có câu hỏi như "Không biết tình trạng lưu trú của mình có đủ điều kiện không", "Muốn tìm hiểu thêm về thủ tục từ bỏ quốc tịch", "Thay đổi vận hành từ tháng 4 ảnh hưởng đến mình như thế nào", hãy liên hệ với chúng tôi qua form tư vấn.

※ Đối với những bạn cư trú tại quận Itabashi, Tokyo, buổi tư vấn đầu tiên hoàn toàn miễn phí.

nhập tịch Nhật Bản, xin quốc tịch Nhật, điều kiện nhập tịch Nhật 2026, thủ tục nhập tịch cho người Việt, từ bỏ quốc tịch Việt Nam khi nhập tịch Nhật, hành chính thư sĩ tư vấn nhập tịch, nhập tịch Nhật cho người Việt Nam

ベトナム人 帰化申請、ベトナム国籍 帰化 条件、ベトナム人 日本国籍取得、帰化申請 ベトナム語 相談、板橋区 帰化申請 行政書士、帰化 国籍離脱 ベトナム、2026年 帰化 運用変更 ベトナム

無断転載・配布を禁じます。